對(duì)于中小企業(yè)或家庭用戶而言，在同一局域網(wǎng)（LAN）內(nèi)共享一臺(tái)或多臺(tái)打印機(jī)不僅能夠節(jié)約成本，還能簡(jiǎn)化文檔管理流程。然而，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要正確設(shè)置網(wǎng)絡(luò)配置以及確保所有參與設(shè)備之間的兼容性。本篇指南將詳細(xì)介紹如何在同一局域網(wǎng)如何共享打印機(jī)。

要成功地在網(wǎng)絡(luò)享打印機(jī)，首先必須保證物理連接可靠且操作系統(tǒng)支持相應(yīng)的功能。

確保待共享的打印機(jī)已通過USB線直接連接至至少一臺(tái)運(yùn)行Windows系統(tǒng)的電腦上，并能正常工作。

檢查其他需要訪問該打印機(jī)的所有電腦是否都處于同一個(gè)本地網(wǎng)絡(luò)下，并且各自的操作系統(tǒng)版本不低于Windows 7/8/10等支持網(wǎng)絡(luò)打印的版本。

為了使其他電腦能夠發(fā)現(xiàn)并使用被共享出來的打印機(jī)資源，必須開啟當(dāng)前主機(jī)上的特定網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

在已經(jīng)連接了打印機(jī)的那臺(tái)電腦上，打開“控制面板”>“網(wǎng)絡(luò)和Internet”>“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”。

點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“更改高級(jí)共享設(shè)置”選項(xiàng)，展開“當(dāng)前配置文件”的選項(xiàng)列表，找到并勾選“啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”、“啟用文件和打印機(jī)共享”兩項(xiàng)。

最后點(diǎn)擊“保存更改”按鈕完成設(shè)置。

只有當(dāng)打印機(jī)被明確標(biāo)記為可供他人訪問時(shí)，它才會(huì)出現(xiàn)在其他用戶的網(wǎng)絡(luò)資源列表里。

回到“控制面板”，進(jìn)入“設(shè)備和打印機(jī)”界面，右鍵點(diǎn)擊想要共享出去的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的上下文菜單中選擇“打印機(jī)屬性”。

切換到“共享”標(biāo)簽頁，勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”復(fù)選框，并給它指定一個(gè)易于識(shí)別的名字。

如果希望進(jìn)一步限制哪些賬戶可以使用這臺(tái)打印機(jī)，還可以點(diǎn)擊下方的“添加...”按鈕來指定具體用戶或組別。

即使啟用了上述所有功能，如果Windows防火墻阻止了相關(guān)端口通信，則依然無法從外部電腦訪問到打印機(jī)。

打開“控制面板”>“系統(tǒng)和安全”>“Windows Defender防火墻”，選擇左側(cè)欄里的“允許應(yīng)用或功能通過Windows Defender防火墻”。

查找列表中是否存在與“文件和打印機(jī)共享”相關(guān)的條目，若沒有則需手動(dòng)添加。

對(duì)于新創(chuàng)建的規(guī)則，請(qǐng)確保同時(shí)選擇了私有網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)兩種類型下的權(quán)限。

一旦服務(wù)器端完成了所有的配置工作，接下來就需要讓其他成員知道如何將共享打印機(jī)加入到自己的系統(tǒng)中去了。一個(gè)簡(jiǎn)單快速的方法是使用本站來輕松添加。

在另一臺(tái)需要使用共享打印機(jī)的電腦上，打開本站，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)安裝模式，點(diǎn)擊搜索添加。

點(diǎn)擊右上角搜索欄的搜索按鈕，軟件將自動(dòng)搜索附近的共享打印機(jī)，搜索完成后選擇對(duì)應(yīng)的打印機(jī)，點(diǎn)擊下一步。

接著確認(rèn)打印機(jī)型號(hào)，一般默認(rèn)是第一個(gè)，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊一鍵安裝。等待打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝完成則證明共享打印機(jī)已添加成功。

最后一步就是驗(yàn)證整個(gè)設(shè)置過程是否正確無誤，可以通過發(fā)送測(cè)試頁面來看看效果。

在任意一臺(tái)剛剛添加過共享打印機(jī)的客戶機(jī)上打開任何文檔編輯軟件，調(diào)用打印對(duì)話框，確認(rèn)所選輸出設(shè)備正是剛才新建的那個(gè)共享項(xiàng)。

設(shè)置好各項(xiàng)參數(shù)后點(diǎn)擊“打印”按鈕，等待片刻觀察結(jié)果。